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编号:13760712
医院中药房管理模式
http://www.100md.com 2011年10月5日 《中外医学研究》 201128
     【摘要】目的探索中药房服务管理模式。方法多方面总结提高中药房管理水平。结果经过几年不断摸索与总结,笔者所在医院中药房的工作质量、患者满意度、职工和领导满意度均大幅提高,体现了“一切服务于临床,一切服务于患者”服务理念。结论不断总结中药房管理经验,不断提高,有利于提高中药房的工作效率,有利于促进临床药学的发展,有利于提高医院的经济效益和患者满意度。

    【关键词】中药房;管理模式

    笔者所在医院中药房是本院中医药文化的具体体现,是豫北地区最大的中药房,在2009年医院管理年活动笔者所在医院名列第一。中药房在医院举足轻重,中药房的服务直接关系医院的经济效益和社会效益,也影响着患者身心健康,因此对笔者所在医院中药房的管理模式及时总结和提高,有利于中医院的发展。

    1加强中药师专业教育,提高处方调剂质量及服务水平

    处方调剂是药师最基本、最重要的工作。笔者所在医院实际情况是,很多是从相关专业调剂过来的,药学水平有待提高。因此,中药房不断组织人员进行业务学习,学习内容包括,中药学、中药药理学、中药炮制学、方剂学、鉴定学等,根据每个人的强项安排人员轮流讲课,后来所学知识扩大到所有相关专业知识,并且制定学习内容、学习强度、学习深度、鼓励年轻人完成高一级学习深造,参加各种学术活动,并且制度化、经常化、定量考核,纳入绩效管理。
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    2提升服务理念

    随着医改的深入,药房工作已从单纯供应药品,向综合性、技术性、复合性转变,药房工作人必须坚持两个“一切”服务理念,由要我为人服务,转向我要为人服务,以人为本,以患者为中心,树立爱岗敬业和精益求精的精神,将责任心贯穿于调剂工作的每一个细节。笔者所在医院中药房的工作量非常大,患者众多,已远远超出了每个人的承受范围,始终处于高负荷的运转状态,因此极易产生工作人员厌烦心理,不够热情,发药时用语简单,不愿多回答患者的问题,处方又比较多,积压时间较长,极易引起患者不满,甚至把从挂号、看病、检查、交费所积累的怨气都发泄在药师身上。为此,结合笔者所在医院窗口服务礼仪,要求药师发药时目视患者并使用文明用语,复核发药时用亲切的语气呼叫患者姓名如:XX请到几号窗口取药,并详细交待用法用量及注意事项;面对患者咨询要态度和蔼,亲切自然,耐心细致;如若不能及时解答,查好资料后用电话告知患者,经过不断摸索,服务水平明显上升,同时提高了患者满意度。

    3加强药物咨询处的功能,提高咨询水平
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    由于笔者所在医院中药房工作量大,任务繁重,药师仅靠发药过程中短暂的时间已经不能给予患者详细的用药解释。因此,中药房在1号窗口设立药物咨询处,由中级以上职称承担咨询工作,并配备有关专业书籍。这样,不但可以使药师和患者面对面的沟通,而且可以给予患者耐心细致的解释及专业的指导,增加患者信任感、亲切感、也有助于提高药师在整个医疗行业中的地位[1]。

    4实施科学合理的绩效考核分配方法

    医院中药房人员工作量计算一直是难以量化的指标,经过近几年的摸索,中药房工作人员绩效考核分配方案,经历了几个阶段。(1)平均分配阶段,此阶段为大锅饭。用于中药房初建阶段。(2)以处方张数计算绩效阶段,随着人员的增多,多干少干,积极不积极,第一个阶段弊端逐渐显露出来。因此有了第二阶由处方张数计算工作量,有了初步的量化阶段。(3)由资历、工作量和工作质量相结合,计算绩效工资。具体方法如下:资历采用初级、中级、高级职称分设不同系数,有一定的差别,资历代表专业水平,不可忽视,占绩效工资30%;工作量计算采用处方中药的味数和付数相乘得总味数,每天每个人计算自己的味数,月末计算所有人的总味数,占绩效工资60%;还采用平均工作量和最低工作量,以及各种考核指标也参与绩效管理,占绩效工资10%;输入Excel表格自动生成员工综合表现,以此作为发绩效工资的依据。经过近几年的运行,大大调动了大伙的积极性,既体现了同工同酬,能者多得,公平竞争,又体现了专业水平、服务态度,服务质量,在工作中的重要性[2]。
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    5工作流程的完善

    传统的工作模式是,患者在药房或收费处来回奔波,药房工作人员忙、乱,毫无头绪。经过近几年的摸索,工作流程逐步优化和制度化,工作起来省心、调剂快速而不发生错误[3]。

    综上所述,门诊中药房作为医院患者最为集中的服务窗口,优质的服务态度,快捷的服务流程,高效的药学服务质量,有利于提高患者对医院的满意度,有利于构建和谐的医患关系,有利于促进医院药学发展,有利于药师临床药学的水平的提高,从而相应提升医院经济效益和患者满意度。

    参考文献

    [1]郝志仙.医院药学在中、小型医院的发展探讨.中国药房,2002,13(8):467

    [2]刘丽萍,贺承山.我院“药品调剂质量管理规范”的立和实施.中国药房,2004,15(1):22-23

    [3]余芳蓉.中药房药品质控管理刍议.中国医学创新,2010,7(24):127-128

    【收稿日期】2011-07-19, 百拇医药(许石钟)